通邮件合并实现多行数据合并到一个模板
应朋友之请，要帮她实现一个邮件合并的应用场景。本来，邮件合并是个挺简单的事。但是她的要求却远远超出我对邮件合并的认知。要求是这样的：相同系列的不同产品要放在同一张质量保证书上。每种系列下不超过3个规格。不同系列要分开做质量保证书。WORD的邮件合并对于处理连续单行的数据比较容易，但是对于这种要按某个字段分开处理不太容易。这就是所谓的多行数据合并到一个模板中的问题。 网上搜索了很多教程，看的迷迷糊糊，没有一个真的看懂了。经过一个晚上的反复摸索。总算有了眉目，现将过程记录下来，以防遗忘。 EXCEL文件清单内容如下图。最右列的计数项是添加的辅助列，公式为=if(l2=l3,1,0),也就是判断本行的编号和下一行的编号是否一致。这个非常重要，因为后面的拆分要依靠此列的数据指引。 最终的效果如下图 最终实现域代码如图 下面是具体的操作步骤： 注意：本文中所要求输入的内容中，除了中文外，其他内容均要求在英文半角状态下输入。 先新建一空白WORD文档，然后插入一个多列（根据需求）3行（因为最多只有3个型号，当然，实际使用过程中应该是增加表头行的）的空白表格。然后在“邮件”选项卡中点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到你保存的EXCEL源文件。打开后，进入正常的邮件合并界面。这一步不多说，因为就是普通的邮件合并步骤，网上教程也很多。 在域代码图所示的第一个空白单元格中，按照常规的邮件合并方法，插入编号字段和规格字段。到这一步为止，所有步骤和普通邮件合并没有任何区别。区别在接下来的步骤中。 在第二行第一个空白单元格中，先按下ALT+F9,然后按CTRL+F9，出现一对大括号{}，但这个大括号一定是要通过组合键出来，手工输入是无效的。在大括号中输入set a "" ,a可以自己指定其他的名称。在set a “”这三者之间都要有空格。然后将光标定位到“”中间，在菜单中选择“插入合并域”，在列表中选择“计数”字段。这样就会得到{ set a "{MERGEFIELD 计数}"}这样的代码。 接着，在邮件选项卡下的‘规则’下拉列表中选择“下一条 记录”，如下图 在接下来的对话框 中，域名栏中选择“计数”，比较...