WORD邮件合并类型的区别及使用场景
WORD邮件合并类型较多,初接触时总是不明白这其中的区别。仔细看了官方文档,大概总结了一下,记录于此。其实这些类型之间没有绝对的界线,某一个类型可以修改一下,实现其他类型的功能。 (一)信函: 将信函发送给一组人。您可以单独设置每个人收到的信函的格式。每一个记录都存放在单独一页上。 使用场景:通知单,成绩单等每人单独一张的内容。 ↑信函最终效果 (二)电子邮件: 将电子邮件发送给一组人。您可以单独设置每个人收到的电子邮件的格式。 使用场景:主要是针对群发邮件使用。虽然使用“信函”也可以达到同样的目的。 ↑电子邮件效果图 (三)信封: 打印成组邮件的带地址信封。 使用场景:主要用于打印各种规格的信封,内置很多信封规格。 ↑信封效果图 (四)标签 选择“标签”后会跳出选择框,选择需要的版式,例如:分为1/4的版面,会将一个word页面分为四个解上的域, 在左上角插入需要的字段,然后“更新标签”四个角上的信息都变成一样,然后再选择编辑单个文档中的“全部”即可将所有信息按照1/4的版面显示。 使用场景:内置很多标准尺寸的标签,也可以自定义尺寸,例如打印合格证这样的标签,就非常适用使用这个类型。只要做好第一个标签,其他全部自动生成,非常方便。 ↑标签效果图 (五)目录: 步骤同“信函”只选择完“全部”后,会将所有信息显示在一页上,而不是一条记录一页 使用场景:多条记录放置在同一页上。比如很多人事经常打印工资条时,一页纸上打印很多人的工资条,然后再进行剪裁分割。一页打一个人的工资条,显然太浪费了。 ↑目录效果图